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Adress-Reiniger - Software zur Dubletten-Suche

Dublettensuche mit nur einem Mausklick
Für Datenbestände bis 128.000 Adressen; Formate: xlsx (Excel 2007), xls (Excel), dbf, csv, txt, ..., einfachste Anwendung; ab 115,- EURO + MwSt.

Dubletten aus Adress-Beständen zu entfernen, erledigt der Adress-Reiniger mit nur einem Mausklick. Umständliche Einarbeitung in mächtige Softwareprogramme haben wir durch die Bedienung mit einem Mausklick bei diesem Produkt umgangen. In unserem Demo-Download zum Dubletten-Abgleich finden Sie Beispiel-Adress-Dateien, mit denen Sie die Funktionalität und Funktionsweise des Dublettenabgleichs in 5 Minuten getestet haben.

Was sind Dubletten
Was kosten Sie Dubletten?
Funktionsweise des Adress-Reinigers
Einzelfunktionen des Adress-Reinigers im Überblick
Screens des Adress-Reinigers
Technische Daten zum Dubletten-abgleich

Was sind Dubletten

Sicher haben Sie auch schon doppelte Post in Ihrem Briefkasten gefunden. Ihr Name war in der Adresse etwas anders geschrieben - und schon hatte sich eine Doublette eingeschlichen.
Doubletten entstehen bei der Erfassung von Adress-Daten oder dem Einspielen von neuen Mailingadressen. Kein Einzelfall! In gepflegten Adress-Beständen findet man 4 - 8% doppelte Adressen. Diese zu entfernen gestaltet sich als schwierige Aufgabe. Gerade wenn es sich um sehr viele Adressen handelt. Hier helfen Programme, die die Doubletten aufspühren und entfernen. Der Adress-Reiniger geht sogar noch einen Schritt weiter und erledigt dies für Sie, ohne, daß Sie sich in das Programm einarbeiten müssen.

Was kosten Dubletten?

Dubletten kosten dreifach Geld:
a) doppeltes Mailing kostet Geld
b) Imageverlust beim Empfänger durch doppelte Zusendung
c) Ihre statistischen Auswertungen werden verfälscht

Bei z.B einem Mailing von 5.000 Sendungen monatlich, ergibt sich die folgende Rechnung:
Der Dubletten-Anteil liegt bei 5%. Sie versenden DIN A3 Infopost a 40 g (Porto = 0,33 EUR). Herstellungskosten des Mailings pro St. 0,75 EUR.
Dublettenanteil bei 5% = 250 St.
(0,33 EUR Porto x 0,75 EUR Herstellungskosten) x 250 Doubletten = 270,- EUR
Natürlich kann man die durch Dubletten entstehenden Kosten bei einem Mailing von 50.000 St. nicht proportional hochrechnen. Doch für diese Summen, die sich mit jedem Mailing summieren, sollte man schon mal etwas tun.

Funktionsweise des Adress-Reinigers

Der Adress-Reiniger ist ein Excel Add-In. Sie bewegen sich wie gewohnt in Excel oder haben die Access-, Dbase- oder Text-Format-Adressen in Excel eingelesen. Der Adress-Reiniger wird gestartet durch Öffnen des Excel-Add-Ins "Adress-Reiniger.xla". Hierbei werden Symbolleisten installiert. Von hier aus wird ein Dublettenabgleich mit einem Mausklick gestartet. Alles was der Adress-Reiniger in Ihren Adress-Beständen erwartet, sind die Felder Name, Straße, PLZ und Ort. Wenn die Felder Ansprechpartner, Vorwahl, Telefon oder Fax gefunden werden, so werden diese in die Dublettensuche mit einbezogen.
Zu Ihrer Kontrolle werden alle entfernten Adressen in ein neues Tabellen-Blatt (Container) geschrieben.

Einzelfunktionen des Adress-Reinigers im Überblick

-		Dublettenabgleich anhand der Adresse
-		Dublettenabgleich Postfach / Straße
-		Dublettenabgleich Vorwahl / Telefon / Fax
-		Nicht mailingfähige Adressen aussortieren
-		Adressen mit vorgebbaren Begriffen im Namensteil entfernen (z.B. Vertrieb, Handel, Schule...)
-		Diverse PLZ Funktionen wie: PLZ mit nur 3 Stellen oder 4 Stellen aussortieren, PLZ formatieren...
-		Fax-Nr. von Telefon-CD's generierten Adressen in das Feld Fax einsortieren
-		Feldinformationen in einem Feld, wie: PLZ/Ort, Vorwahl/Telefon oder Vorwahl/Fax in separate Felder aufteilen
-		Doubletten-Abgleich von 2 Adress-Dateien. Alle in Datei B vorkommenden Adressen aus Datei A entfernen (Robinson-Adressen entfernen)
-		Zwei beliebige Felder in einem Feld zusammenführen
-		Das Namensfeld nach z.B. 30 Zeichen abschneiden und die verbleibenden Zeichen in einem neuen Feld einfügen
-		Doublettenabgleich bei Email-Adressen
-		Abgleich von 2 Email-Adress-Dateien (Robinson-Abgleich)
-		Emailadressen nach Länderkennung sortieren
-		Emailadresse nach Syntax prüfen

Unter Dubletten-Abgleich finden Sie die Beschreibung der Einzelfunktionen.

Wenn Sie tiefer in die Materie Doublettenabgleich einsteigen möchten, so haben wir Ihnen einiges zur Vorgehensweise bei der Dublettensuche zusammengestellt.

Screens des Adress-Reinigers

Excel mit installierten Symbolleisten

Der Container zur Protokollfunktion

Technische Daten zum Dubletten-Programm

Systemanforderungen: 100 MHz, ab Windows 95, ab Excel 95

Der Adress-Reiniger bearbeitet je nach erworbener Lizenz 32.000, 64.000 bzw. 128.000 Adressen. Die Adress-Informationen können sich in den ersten 100 Spalten/Felder befinden.

Bei der Version für bis zu 128.000 Adressen ist Office 2007 erforderlich.
Windows 8 mit Office 2013 wird unterstützt.

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